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Organisation

Organisation MUGEF-CI

La Mutuelle Générale des Fonctionnaires et Agents de l'Etat de Côte d'Ivoire est dirigée par des organes administratifs prévus par ses Statuts et Règlement Intérieur conformément aux dispositions du Règlement N° 07/2009/CM/UEMOA portant réglementation de la mutualité sociale au sein de l'UEMOA.
Il s'agit :

  • de l'Assemblée Générale ;
  • du Conseil d'Administration ;
  • et du Comité de Contrôle.

Le contrôle de la gestion du Conseil d'Administration est assuré par le Comité de Contrôle mandaté par l'Assemblée Générale.

  • L'Assemblée Générale

    L'Assemblée Générale

    L'Assemblée Générale est l'organe suprême de décision de la MUGEF-CI. Elle est composée des trois cent (300) délégués élus, représentant les membres participants des régions et districts autonomes du pays. L'Assemblée Générale se réunit en session ordinaire au moins une fois par an pour délibérer sur le rapport du Conseil d'Administration relatif aux opérations de gestion courante de l'exercice écoulé.

  • Le Conseil d'Administration

    Le Conseil d'Administration

    Le Conseil d'Administration est l'organe chargé d'impulser et d'orienter la gestion courante de l'entreprise, conformément à ses pouvoirs propres et à ceux qui lui sont délégués par l'Assemblée Générale. Le Conseil d'Administration est composé de dix (10) membres élus par l'Assemblée Générale pour un mandat de quatre (4) ans, au scrutin de liste sans panachage ni vote préférentiel à la majorité simple des suffrages exprimés.

    Les Administrateurs élisent en leur sein un Président et deux (2) Vice-présidents qui constituent le Bureau du Conseil d'Administration. Le Conseil d'Administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de la mutuelle.

  • Le Comité de Contrôle

    Le Comité de Contrôle

    Composé de membres élus par l'Assemblée Générale parmi les membres participants et jouissant de leurs droits civiques et civils a pour mission de :

    • Contrôler la gestion technique, administrative et financière de la mutuelle sociale selon les règles prudentielles
    • Vérifier la régularité des opérations comptables et la tenue régulière des livres comptables de la mutuelle sociale
    • Élaborer un rapport de contrôle directement transmis à l'AG
    • Contrôle la mutuelle au moins 2 fois dans l'année et peut s'adjoindre les services d'un organe de contrôle externe.

    Le Comité de contrôle de la MUGEF-CI élu pour la mandature 2017-2021 se compose comme suit :

  • La Direction Générale

    La Direction Générale

    La Direction Générale regroupe les services centraux et le réseau des services de proximité. Le Directeur Général est nommé par le Conseil d'Administration.

    Le Directeur Général exerce les pouvoirs qui lui sont délégués par le Conseil d'Administration notamment la gestion quotidienne de la mutuelle.

    Projets majeurs

    Plusieurs projets ont été initiés et suivis par la Direction Générale. Il s’agit de :

    • La conception et installation d'un outil novateur de gestion des prestations en temps réel baptisé ISACARE ;
    • La refonte du contrôle médical avec la mise en place des Médecins Prescripteurs Référents (MPR) ;
    • La migration du plan comptable SYSCOHADA vers le PCMS( Plan Comptable des Mutuelles Sociales de l'espace UEMOA);
    • L'implémentation du logiciel de gestion intégré ;
    • La mise en œuvre du projet " un médecin, un smartphone " pour la prise en charge efficiente des mutualistes ;

    Services centraux

    Les services centraux de la MUGEF-CI sont tous logés au siège sis à l'immeuble « Les Arcades » à Abidjan Plateau et se repartissent entre six (6) directions opérationnelles :

    • La Direction de la Gestion des Bénéficiaires
      Elle assure la gestion du fichier des mutualistes, des prestations, du réseau des structures déconcentrées (Délégations Régionales, guichets de distribution des bons de mutuelle et les CCL).

    • La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Juridiques
      Elle a pour mission de mettre à la disposition des directions les ressources humaines dont elles ont besoin et de gérer les aspects juridiques et contentieux inhérents au fonctionnement de la Mutuelle.

    • La Direction des Systèmes d'Information
      Elle est chargée de concevoir et de maintenir les applications informatiques nécessaires au fonctionnement de la MUGEF-CI, d'administrer les réseaux internes et externes et d'entretenir les équipements informatiques afin de garantir une disponibilité permanente du système d'information de l'entreprise.

    • La Direction Finances et Comptabilité
      Elle assure l'approvisionnement de l'entreprise en biens et services nécessaires à son exploitation, gère le patrimoine mobilier et immobilier, est responsable de la gestion des ressources financières et de la production des états financiers de la MUGEF-CI.

    • La Direction du Service Médical des Fonctionnaires
      Véritable " hôpital de jour ", elle a pour mission de fournir des prestations médicales aux mutualistes dans les différentes spécialités médicales (consultations, imagerie, laboratoire, dentisterie, pharmacie, ...) ; elle constitue le premier maillon du réseau de centres médicaux propres à la MUGEF-CI.

    • La Direction du Contrôle de Gestion et de l'Audit Interne
      Elle est chargée de l'évaluation des méthodes de travail, de la productivité des services, de la mesure des performances et de la gestion des risques de l'institution ainsi que du suivi budgétaire.